Was bedeutet PMS
im Gastgewerbe?
In der Hotel- und Vermietungsbranche steht PMS für Property Management System. Es ist die Kernsoftware, die von Hotels, Gästehäusern, Hostels und Vermietungsbetreibern zur Verwaltung des täglichen Betriebs verwendet wird.
PMS / Definition
Was ist ein Property Management System (PMS)?
Ein PMS ersetzt Tabellenkalkulationen, Papierkalender, manuelle Check-in-Protokolle und getrennte Tools, indem es alles auf einer organisierten Plattform zusammenbringt.
Es hilft Unterkunftsanbietern bei der Verwaltung von:
Es ist das Herzstück des modernen Gastgewerbemanagements.
Warum PMS wichtig ist
Ohne PMS
- Doppelbuchungen & verlorene Reservierungen
- Zeitaufwendige Verwaltungsarbeit
- Missverständnisse mit Reinigungskräften
- Fehlende Rechnungen & unorganisierte Finanzen
Mit PMS
- Synchronisierte Kalender & Verfügbarkeit
- Automatisierte Aufgaben & Kommunikation
- Professionelle Rechnungen & Berichte
- Sorgenfreiheit & organisiertes Geschäft
Was PMS in der Praxis tut
Verwalten Sie Ihre Reservierungen
Alle Buchungen – von OTAs, Ihrer Website und manuellen Einträgen – erscheinen in einem Echtzeit-Kalender.
Automatisieren Sie Gästekommunikation
Senden Sie automatisch Bestätigungen, Anreisehinweise, Zahlungserinnerungen und Bewertungsanfragen.
Zahlungen & Rechnungen handhaben
Erstellen Sie sofort Rechnungen und verfolgen Sie, wer bezahlt hat oder noch schuldet. Halten Sie Finanzen klar.
Preise & Verfügbarkeit steuern
Passen Sie Ihre Raten und Regeln für Mindestnächte an einem Ort an – Updates werden überall synchronisiert.
Reinigung & Personal verwalten
Check-outs lösen automatisch Aufgaben für die Hauswirtschaft aus. Mitarbeiter können Aufgaben auf ihren Handys sehen.
Zugriff von jedem Gerät
Moderne PMS-Systeme (wie NOBEDS) sind cloudbasiert und mobilfreundlich. Arbeiten Sie von überall.
Arten von PMS
1. Cloud-basiertes PMS
- Läuft in jedem Browser, keine Installation erforderlich.
- Zugänglich von Telefonen, Tablets, Laptops.
- Automatische Updates & Backups.
- Normalerweise niedrigere monatliche Kosten oder kostenlos.
2. Installiertes Desktop-PMS
- Erfordert Installation auf bestimmten Computern.
- Schwierig aus der Ferne zuzugreifen.
- Manuelle Updates durch IT erforderlich.
- Oft teure Vorablizenzen.
Die meisten modernen Unternehmen wählen Cloud-PMS, weil es schneller, billiger und einfacher zu bedienen ist.
PMS vs. Channel Manager vs. Buchungsmaschine
Channel Manager
Synchronisiert Verfügbarkeit und Preise über Booking.com, Airbnb und andere OTAs.
PMS (Kern)
Wickelt die internen Abläufe ab: Buchungen, Gäste, Reinigung und Rechnungsstellung.
Buchungsmaschine
Lässt Gäste direkt provisionsfrei über Ihre Website buchen.
Wer nutzt ein PMS?
Jedes Beherbergungsunternehmen profitiert von einem PMS.
Warum mit NOBEDS PMS starten?
Wenn Sie eine einfache, erschwingliche und moderne Lösung suchen, bietet NOBEDS ein kostenloses PMS, eine kostenlose Buchungsmaschine und einen integrierten Channel Manager – alles an einem Ort.
Kostenlos verwalten